Excel表异常变大又慢又卡如何瘦身减肥?
发布时间:2019-09-10  

  工作中常会遇到一些Excel表,明明里面没几条数据,保存后容量却很大,几十M甚至上百M,十分诡异!

  这种文件不但打开慢,编辑修改起来也很折磨人,经常导致电脑卡顿甚至死机......那么应该如何避免这些困扰呢?

  很多文件在用户操作过程中会出现很多空行或空列,这些单元格虽然没有实际数据,也会导致文件保存时容量虚大。

  你可能会问,从哪里看出来的?请注意看截图右侧我用红色箭头指示的滚动条,从滚动条的大小就可以判断出表格的行数多少。

  虽然表中只有4行数据,但纵向滚动条却变得很小,这就是一个很明显的信号,说明下方还有很多空行。

  遇到这种情况,你可以选中一行空行后按Ctrl+Shift+↓组合键快速选中所有空行,然后按Delete键批量清除。

  如果有多余空列,可以选中一列空列后按Ctrl+Shift+→组合键快速选中所有空列,然后按Delete键批量清除。

  最后记得保存文件,保存文件后可以看到滚动条大小恢复正常,同时文件容量大幅减小。

  这里说的“对象”经常是一些透明无色的填充图形、线条、金财神报彩图!边框、文本框等,比如下图中右侧所示。

  遇到这种情况时,你可以按F5或者Ctrl+G调出定位对话框,然后勾选“对象”后单击确定按钮,如下图所示。

  除了前面两种,还有一种文件异常变大的原因就是大量单元格格式的存在,包括条件格式和数据验证。

  这往往是同一个文件经过长期使用,在不同经办人多次修改和编辑过程中残留下来的大量不同单元格格式导致的弊病。

  我处理过的一个学员答疑,那个文件是2005年创建的使用了十几年一直至今,最终各种残留的单元格格式使文件容量高达30M+,瘦身后的文件仅300K。

 
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